學習
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口袋國會粉絲團
一開始我都不是很清楚關於新聞挑選的技巧,再加上平時並沒有很接觸政治,看不太出來新聞立場是不是偏向某一方,或是挑選到的新聞內容不太好,所以常常被經理說這個不OK。但現在實習時間久了,我大概有摸索出怎麼樣的新聞是比較適合被放在粉絲專頁裡的,像是今天委員會開的會議,或是有哪項法案三讀通過了,都是適合放在粉絲平台上的。
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立委評鑑
剛開始我進公司時,經理說到之前來這裡實習的學長們做這份工作都很快就上手了,所以在開始工作之前,我很害怕自己是否也能像他們一樣很快就能自己摸索出來。蠻幸運的是,我們在三上的管理科學這個課程,不論是作業還是考試,都是使用Excel進行,所以對於簡單的Excel使用稍微有些概念,而這項專案有跟上課所教的有比較大差別的是會使用篩選與取代,在嘗試幾次之後,已經有一個初步的使用概念,後續我在使用Excel的時候,想要找特定資料都是依靠篩選功能快速的找到資料。在交接完成之後,對於專案使用上的操作,我也很快就熟悉了,大部分不懂的東西,只要看一下學長留給我的上一期的檔案,自己實際操作一下都能學會。
雖說這項專案比起其他公司的工作還要簡單許多,但因為使用的資料分常非常多,比起專業知識是更需要細心的,前面的資料取得或輸入有誤,或是網站後續有再做資料上傳自己沒有更新到,都很有可能會影響到最後的排名,所以做完都需要檢查好幾遍,最後才可以將檔案上傳到網站上。
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工作以外
工作以外我學到最多的就是幫忙接聽電話了,也許這對某些人來說沒有什麼,但是我常常會邊聽邊記錄東西時,寫到一半就忘記剛剛所聽到的東西,這點真的是深深困擾著我,目前我所想到的解決方式,就是一直在心裡默念,這樣才不會忘記。此外,這也是我第一次使用辦公室分機,雖然多少知道電話可以接到一半轉給其他人,卻不知道詳細上的操作,還好辦公室的大家也很熱心地教我。在這裡我也是第一次使用傳真功能,當時經理教我使用的時候我還很訝異可以用影印機傳真,在我印象中傳真機是跟小台的那種影印機長得差不多,後來回家問了媽媽才知道原來通常公司裡的影印機會有傳真功能,真的是很方便呢!
自我評估與心得
在進入公司以前我還很害怕,不知道上班的地方是個什麼樣的地方,但是在一段時間相處過後,我發現我們這裡其實比起其他公司風氣還算蠻自由的,只是自己該做好的事就要做好,如果有任何問題,大家也都會很熱心的告訴你,只是我並不會希望一直麻煩別人,所以會自己先看看有沒有什麼方式可以自行解決,如果真的不行才找同事請教。在這裡的幾個月,雖然我並沒有每件事都做的完美,但是我覺得自己是有在慢慢進步的,從一開始的什麼都不會,到逐漸上手工作速度變快,跟我剛進去的時候心情不太一樣了。
在實習以前,我沒有任何的打工經驗,所以這可以說是我的第一份打工。在我第一次完成專案的時候,甚至成果還登上了新聞,以及第一次領到自己賺來的薪水的時候,真的是前所未有的體驗與喜悅。但同時,一周內要同時兼顧課業及工作,真的是身心都會蠻累得,尤其是那一陣子有什麼報告或是考試重疊到有重要工作的時候,心情都常常需要調適一下。此外真的實際來實習以後,我總算明白大人常常說的當學生的時候比出去上班賺錢幸福多了這句話的心情,之前我常常都覺得考試報告好麻煩,花了好多時間在上面還不一定有好的成績,但是現在我能體會到上班某些時候會更加無奈了。
根據學長的說法,之前他似乎有去過立法院旁觀立委開會的經驗,我對於他們開會的過程,以及運作的流程都只有在課本上看過,不知道現場會是什麼樣的情況。在這暑假以及學期初,我進了立法院裡兩次,一次是參加立法院網頁設計改版的會議 ,一次是第三會期的評鑑結果發表記者會。暑假參加的網頁設計改版會議,聽了其他人的網頁改善建議,讓我知道身為一個user要怎麼去與廠商溝通自己的需求,讓成品變得更好,經理也讓我試著提出自己覺得可以改善的地方,讓之後的使用者可以更方便的瀏覽網頁。
轉眼間,在這裡經過了快要一年的時間,真的是時光飛逝,這段期間有開心也有疲累,繁忙的時候真的過得既勞碌又充實,但在告一段落後會很有成就感,最重要的是,這份工作讓我體悟到了其實開放資料並不完全像我之前所想的那樣,以前上課用到的開放資料怎樣就是怎樣,但評鑑所用到的資料,會因為來源不同而造成得到的結果並不一樣,並沒有所謂的一定。很感謝系上給了我這樣的機會,能夠出去外面開開眼界,拓展自己的視野,這些都是只待在學校沒辦法感受到的。